Política de Uso de inteligencia artificial

POLÍTICA DE USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA)

Efectos Navales y Droguería Ramírez S.L.

1. OBJETIVO Y ALCANCE

El objetivo de esta política es establecer las directrices para el uso responsable, seguro y ético de las herramientas de Inteligencia Artificial en Efectos Navales y Droguería Ramírez S.L. Esta política aplica a todos los empleados, colaboradores y proveedores que utilicen sistemas de IA en nombre de la organización.

2. MARCO LEGAL DE REFERENCIA

La organización cumple estrictamente con:

• Reglamento (UE) 2024/1689 (Ley de IA de la UE): Regulación armonizada sobre IA.
• RGPD (Reglamento General de Protección de Datos): Especialmente en el tratamiento de datos personales e imágenes.
• Anteproyecto de Ley para el Buen Uso y Gobernanza de la IA en España.
• Recomendaciones de la AEPD sobre IA y protección de datos.

3. PRINCIPIOS GENERALES

1. Supervisión Humana: La IA se utiliza como apoyo, no para sustituir la toma de decisiones humana en procesos críticos.
2. Transparencia: Se informará cuando se interactúe con una IA o se utilicen contenidos generados por ella.
3. Seguridad y Confidencialidad: Prohibido introducir datos confidenciales, secretos comerciales o datos personales (RGPD) en herramientas de IA generativa públicas o no autorizadas.
4. No Discriminación: Se evitará el uso de sistemas que generen sesgos injustos o discriminación de género, raza o cualquier otra condición.

4. USOS PROHIBIDOS (Reglamento UE)

Queda totalmente prohibido el uso de herramientas de IA que:

• Manipulen el comportamiento humano de forma perjudicial.
• Realicen perfilado social o puntuación de ciudadanos.
• Utilicen identificación biométrica remota en tiempo real en espacios públicos (salvo casos muy excepcionales regulados).

5. CLASIFICACIÓN Y USO DE IA GENERATIVA

• IA de Bajo Riesgo: (Asistencia de escritura, búsqueda) Uso permitido bajo supervisión.
• IA de Alto Riesgo: (Evaluación de personal, selección de CV, procesos críticos) Requieren aprobación previa del departamento de Cumplimiento y evaluación de riesgo antes de su uso.
• Contenidos Generados: Todo contenido (texto, imagen, video) generado por IA que se haga público debe ser etiquetado explícitamente a partir de agosto de 2026.

6. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADO

• Verificar la veracidad de la información generada por IA (evitar «alucinaciones»).
• Reportar cualquier funcionamiento erróneo o sesgo detectado.
• No utilizar IA para crear deepfakes o contenido engañoso.

7. SANCIONES

El incumplimiento de esta política podrá acarrear medidas disciplinarias, de acuerdo con el convenio colectivo aplicable, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales derivadas de la violación del RGPD o la Ley de IA.

8. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

Esta política entra en vigor el 03/09/2023 y se revisará periódicamente para adaptarse a las guías de la Agencia Española de Supervisión de Inteligencia Artificial (AESIA).

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Notas clave según la normativa actual (Marzo 2026):

• Etiquetado obligatorio: Desde agosto de 2026, los contenidos IA deberán ser etiquetados.
• Protección de imágenes: La AEPD advierte sobre riesgos graves al alimentar IA con imágenes de personas.
• Sanciones: Las multas pueden llegar hasta el 7% de la facturación global o 35 millones de euros en casos graves.